保安隊伍建設(shè)開始進入了規(guī)范化、法制化的發(fā)展進程,而這需要隊伍管理者提高自身素質(zhì),創(chuàng)新管理模式。建設(shè)一套“科學(xué)、高效、嚴格”的保安隊伍管理機制,運用科學(xué)管理方法,提高隊伍的服務(wù)能力和競爭力。
轉(zhuǎn)變觀念,不斷學(xué)習管理理念,增強管理能力,建立科學(xué)的保安隊伍管理機制,建立完善的隊伍管理制度。
一、按照標準招聘保安隊員 精心制定培訓(xùn)方案
基于保安公司樹立形象,打造特色品牌發(fā)展方向及建設(shè)“高素質(zhì),專業(yè)化”的保安隊伍為目標,首先要從招聘和培訓(xùn)入手。
1.按照公司要求標準招聘保安隊員,從隊員年齡,形象,健康狀況,職業(yè)背景等方面一一考量,嚴格按照招聘要求,選拔合適的人員,確保有良好品格、發(fā)展?jié)撡|(zhì)和較強的可塑性人員進入保安隊伍,做到寧缺毋濫。
2.精心制定培訓(xùn)方案。針對目前保安隊伍現(xiàn)狀,制定培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)目標、形式、進度作明確且詳細規(guī)定,為培養(yǎng)工作順利進行奠定基礎(chǔ),制定針對性培訓(xùn)方案,通過分類培訓(xùn)的方式各個擊破。另一方面,針對新招聘保安員,一要從職業(yè)道德和思想素質(zhì)上進行教育,樹立盡職盡責,愛崗敬業(yè)精神,擺正思想,改變思想上的機械性及過度活躍性,從根本上杜絕保安員做事庸庸碌碌,打混過日子,甚至不安于現(xiàn)狀,頻頻跳槽等不良現(xiàn)象發(fā)生,增強保安員對保安行業(yè)的認同和自豪感,進而把保安員謀求個人發(fā)展努力整合成為實現(xiàn)保安公司發(fā)展的驅(qū)動能量。二要從專業(yè)知識及技能上進行培訓(xùn),對于保安專業(yè)知識要進行統(tǒng)一集中培訓(xùn),并且以考代訓(xùn),不斷強化專業(yè)知識,針對各個崗位特性及相關(guān)要求加強各方面技能培訓(xùn),比如消防培訓(xùn),各種物防技防的相關(guān)使用方法等,要通過先集中,再分類,再個別加強培訓(xùn)的方式,定期或不定期進行崗中培訓(xùn)及輪崗輪訓(xùn),逐步深化技能,熟練運用。
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二、管理者要本著負責任的態(tài)度對保安隊員面對面教育,引導(dǎo)幫助隊員
保安管理者要注重以人為本的人性化管理,保安管理工作核心是人,管人核心是管人心,在保安隊伍管理中,制度約束固然重要,但關(guān)心關(guān)懷關(guān)愛隊員更為重要。與隊員之間經(jīng)常進行情感交流,形成奮發(fā)向上的氛圍與和諧融洽的人際關(guān)系。使管理人員與保安隊員之間形成相互的理解與支持,充分調(diào)動保安隊員的工作積極性,使所有保安隊員都能齊心協(xié)力開展各項工作。
在工作中我們作為管理者,始終堅持把握以下原則:
1.創(chuàng)建和諧寬松工作氛圍,保安隊員工作單調(diào),要讓保安隊員心情愉快的工作,就要滿足精神上的需要,形成和諧的人際關(guān)系,工作之外的關(guān)系要平等相處。
2.積極鼓勵保安隊員,放開思想,各抒己見,為保安隊伍的發(fā)展出謀獻策,對隊伍中存在的問題及時整改,做到上情下達,下情上知,確保保安隊伍形成良好的合作氛圍。
3.充分尊重和信任保安隊員,放心讓保安隊員做工作、挑擔子,相信保安隊員能盡心盡力地做好,對于落實過程中遇到實際問題,要充分尊重保安隊員的想法和意見,把這種信任和尊重變?yōu)閷Ρ0碴爢T做好工作的精神支柱,在這種精神上更加激勵出動力。
4.頭腦里始終想著保安隊員,感情上貼近保安隊員,行動上走近保安隊員,落實談心制度,及時掌握保安隊員的思想動態(tài),積極解決保安隊員在工作、生活中遇到的困難。
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三、不斷學(xué)習科學(xué)管理方法更新自己的管理模式
運用職權(quán),通過有效的管理,讓自己帶領(lǐng)的保安隊伍形成嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,規(guī)范值勤,熱情服務(wù),嚴格制度,重視企業(yè)文化。制度堅持執(zhí)行要嚴,必須一絲不茍的落實到位。保安管理一定要按規(guī)章制度來執(zhí)行才能實現(xiàn)管理工作制度化、規(guī)范化、標準化,保安隊員工作才能有章可循,管理工作才能達到實效。
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四、加強保安員的業(yè)務(wù)技能,勤練強練提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,保安隊伍要抓住整合管理優(yōu)勢、把分散力量集中起來形成一個有力的拳頭。為了提高保安隊員的綜合素質(zhì)能力,在培訓(xùn)上下功夫,保安隊員要能文能武,文是指:保安隊員不僅學(xué)習企業(yè)的各項管理制度和規(guī)章制度,還要學(xué)習禮貌禮儀,法律法規(guī)。武是指:各項綜合技能訓(xùn)練,隊列,體能,消防等,逐步把我們的隊伍打造成一支能吃苦,能奉獻,能戰(zhàn)斗的保安隊伍。
五、把管理責任制度深入到保安員的頭腦中
嚴格落實層級責任制,一級抓一級,一級對一級負責,即防止“逐步到位,又防止出現(xiàn)越位“按級負責,各司其職,在位謀事,在保安隊伍中建立靈敏的信息反饋機制,加強經(jīng)營的檢查和信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,確保整個保安隊伍的管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。在保安工作具體運行中堅持對各項工作環(huán)節(jié)進行周密、充分的安排。結(jié)合保安業(yè)務(wù),服務(wù)效能實際,正確的決策和實施執(zhí)勤服務(wù)中的各個環(huán)節(jié),緊緊環(huán)繞管理過程中”計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制“四大職能,大膽應(yīng)用系統(tǒng)理論、信息理論、控制理論等現(xiàn)代管理科學(xué),實現(xiàn)從經(jīng)營管理向系統(tǒng)管理科學(xué)的轉(zhuǎn)變,使管理工作逐步走向定量化、程序化和標準化,不斷提高管理效益,減少管理成本,才能有所發(fā)展。
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六、實施管理制度,重在嚴格執(zhí)行
執(zhí)行力才是制度成敗的關(guān)鍵,作為保安隊伍,是企業(yè)各項規(guī)章制度最堅定的執(zhí)行者,肩負著企業(yè)的財產(chǎn)安全,人身安全和消防安全等重要責任,作為管理人員更要明白自己身負的擔子和責任。首先要在工作中嚴格要求自己,以身作則,大膽管理,以實際行動去引導(dǎo)和要求保安員,將企業(yè)的各項規(guī)章制度和任務(wù)落實到實處,遇事不敷衍,不推卸,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,執(zhí)行力要求管理人員首先具備預(yù)查危機的洞察力,及時了解企業(yè)與保安員的動態(tài),觀察出存在問題的征兆,看清企業(yè)發(fā)展的行情動向,正確領(lǐng)會和執(zhí)行。作為一個合格的保安管理人員,要具備有超前的思維和現(xiàn)代管理新理念,順應(yīng)時代的潮流,責任心強,有較強的組織和控制力。
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七、恪盡職守愛崗敬業(yè)
堅持責任為先、全面教育、嚴格管理,不斷提高保安隊伍責任意識,責任意識體現(xiàn)在工作態(tài)度和工作作風上,是干好工作的關(guān)鍵和保證,在工作中,要不斷強化責任意識,發(fā)揮主觀能動性,明確管理責任,要培養(yǎng)保安隊員以企業(yè)為家的好思想,好作風,樹立敬業(yè)精神。
八、安全第一預(yù)防為主
安全是企業(yè)發(fā)展不可缺少的一門功課,保安隊伍要經(jīng)常時刻做好定期對員工的摸底排查,詢問工作期間存在的隱患,要堅定不移的執(zhí)行好各項規(guī)章制度,加強安全巡查和檢查工作,加強保安隊伍的建設(shè)和訓(xùn)練,全面提高保安隊伍的綜合素質(zhì)和處事能力。
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